Privacy statement vv Nieuw-Lekkerland
Om goed te kunnen functioneren als vereniging dient de vereniging de nodige gegevens vast te leggen van de leden.
Hieronder wordt aangegeven hoe de vereniging omgaat met de gegevens van de leden.
Centrale registratie persoonsgegevens
De persoonsgegevens voor de ledenadministratie zullen centraal worden geregistreerd en opgeslagen in een database op een server in de Cloud. De server staat opgesteld in Nederland en is dus onderhevig aan de Nederlandse regels omtrent privacy.
De server in de Cloud wordt beheerd door de leverancier van het pakket voor de ledenadministratie, Automatiseringsbuto Nicogram BV te Nieuw-Lekkerland (Nicogram).
Nicogram zal de persoonsgegevens beheren zoals bedoeld in artikel 1 sub b van de wet Bescherming Persoonsgegevens.
Omgang met persoonsgegevens
Persoonsgegevens vastgelegd in de database van de ledenadministratie zullen alleen worden gebruikt om de vereniging goed te kunnen laten functioneren.
Een deel van de gegevens zullen ook dienen te worden vastgelegd in de Sportlink applicatie van de KNVB. Ook hier worden alleen die gegevens vastgelegd die nodig zijn om de spelers te kunnen aanmelden als speelgerechtigede leden.
Vastgelegde gegevens
De volgende persoonsgegevens zullen in de database van de ledenadministratie worden vastgelegd:
- Achternaam
- Voornaam met eventueel tussenvoegsel
- Adres
- Postcode
- Woonplaats
- Email adres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum
- Man/Vrouw
- IBAN nummer voor inning contributie
- Datum ingang lidmaatschap
Inzage en verbetering
Ieder lid die daarom verzoekt wordt schriftelijk binnen dertig dagen inzage gegeven in de gegevens die over hem of haar in de ledenadministratie zijn opgenomen. Een verzoek tot inzage dient te worden gericht aan de ledenadministratie van de vereniging.
Ieder lid kan na afloop van het lidmaatschap een verzoek doen om de persoonsgegevens die in de ledenadministratie zijn vastgelegd te wijzigen of te verwijderen.
Een verzoek tot wijziging of verwijdering moet worden gericht aan de ledenadministratie. Wordt het verzoek naar de mening van de ledenadministratie terecht gedaan, dan wordt de wijziging of verwijdering door de ledenadministratie toegepast met inachtneming van de wettelijke bewaartermijn.
